Cabines de fotos para bares e estabelecimentos: qual totem merece o canto

Quem sai tarde de um bar quer levar uma prova da noite. A cabine de fotos profissional vende essa prova sem ninguém na máquina. Escolha o formato por quem vai operar e confira a tomada e a rede antes de o equipamento ser enviado.

São dez para as duas, as luzes acenderam e uma mesa de seis pessoas veste os casacos. Alguém vê a cabine perto da chapelaria e os seis se espremem lá dentro para uma última tira, que sai do bar na porta de uma geladeira, com o logo da casa impresso na borda de baixo.

A cabine de fotos profissional é uma das poucas máquinas do estabelecimento que recebem dinheiro sem um funcionário, não pedem estoque além de papel e ribbon e fazem propaganda da casa depois que o cliente foi embora. Em compensação, ocupa um canto onde caberiam dois bancos ou uma mesa de jogos, e se ela merece esse canto depende, na maior parte, do formato escolhido e do lugar onde você a coloca.

Totem de fotos, espelho mágico ou impressora de ímãs: qual cabine de fotos serve a um estabelecimento?

Quatro formatos cobrem quase tudo o que se vende para estabelecimentos: o totem de fotos, o espelho mágico e a impressora de ímãs. O totem é um gabinete com tela, câmera e impressora que funciona sozinho. O espelho mágico é uma tela de corpo inteiro atrás de uma face de espelho, em que os convidados posam, em geral em eventos, e a impressora de ímãs é um quiosque menor, de varejo, que transforma a foto em ímã de geladeira ou cartão. O totem aberto é feito para grupos, com até cerca de 15 pessoas na foto.

Para um bar que abre quase toda noite, o padrão é o totem sem operador. Este tem tela touch de 27 polegadas, câmera Canon com luz de preenchimento embutida e impressora interna. Aceita cédulas, moedas, cartões e pagamento por QR e consome 350 W em rede de 110 V ou 220 V. O fabricante diz que foi feito para funcionar sem parar em bares, fliperamas e hotéis.

Os grupos são a outra metade da demanda de um bar, e um gabinete pequeno enquadra bem duas ou três pessoas e mal seis, que é o que o totem aberto resolve. O equipamento abaixo comporta até 15 pessoas no quadro, trabalha com DSLR, câmera mirrorless ou celular como captura e rende cerca de 700 impressões por rolo de papel.

Cobrança no bar ou aluguel para eventos?

A cabine de fotos dá dinheiro de dois jeitos, e a escolha muda a máquina que você quer: ela fica no estabelecimento toda noite e o cliente paga por sessão, ou sai para casamentos e festas em que um contratante paga pela noite inteira.

Com cobrança, fixa no local. Aqui a máquina é julgada pela pouca atenção que pede, e o pagamento embutido é o que mais pesa. Procure as formas de pagamento que os seus clientes realmente carregam, o que na maior parte da Europa, no Reino Unido e na Austrália significa cartão por aproximação e QR em primeiro lugar e moedas num distante terceiro. Um painel de gestão no celular que mostra o faturamento, avisa quando o papel está acabando e deixa mudar o preço ou a duração da sessão à distância poupa uma ida à máquina numa noite cheia. Preço e duração são você que define, então a cabine pode cobrar mais num sábado do que numa terça.

Aluguel para eventos. Aqui a máquina é julgada pelo visual num salão de festas e pela facilidade de transporte, e o espelho mágico foi feito para isso. O modelo abaixo combina uma DSLR Canon 1500D com flash integrado e um host Windows ou Android, imprime no local com papel e adereços fornecidos e vem em tamanhos que vão de um espelho de 40 polegadas com tela de 21,5 polegadas até um espelho de 65 polegadas com tela de 32 ou 43 polegadas. A garantia do fabricante é de dois anos.

Muitos estabelecimentos fazem os dois. O bar com salão para reservas exclusivas guarda o espelho, tira do depósito quando há evento e inclui no pacote de locação, enquanto o totem fica no salão para o público que chega sem reserva. Se for esse o plano, veja como o espelho se transporta: um equipamento de corpo inteiro pede flight case ou carrinho acolchoado, duas pessoas e uma porta larga o bastante.

O que faz uma cabine de fotos profissional se pagar?

A cabine de fotos profissional se paga quando três condições se encontram. Passa gente suficiente, em grupo, e com motivo para querer uma lembrança. Um bar que abre até tarde, uma casa noturna, uma sala de karaokê ou um hotel que recebe casamentos tem as três. Um café de bairro tranquilo tem uma, no máximo.

Os custos são fáceis de listar: a máquina, o papel e o ribbon, a energia e o espaço no chão que poderia ter ficado com outra coisa. O faturamento depende do seu fluxo de clientes e do seu preço, então ninguém pode prometer um número, e o fornecedor que promete está chutando. O que dá para fazer é testar. Ponha a cabine onde o cliente já para, acompanhe as vendas no painel por seis a oito semanas e mude de lugar uma vez antes de julgar.

As cabines que rendem pouco quase sempre estão no lugar errado: um totem escondido atrás de um pilar no salão passa a noite ignorado, e o mesmo totem ao lado da saída da pista de dança pode nunca estar livre.

A impressora de ímãs serve a outro tipo de público. Turista compra ímã, e uma cafeteria ou um bar numa rua turística vende um ímã com foto tão fácil quanto um cartão-postal. O quiosque imprime ímãs e cartões a partir da câmera própria, de uma foto enviada ou do Instagram. Aceita cartão, moeda e cédula e ocupa cerca de 150 × 100 cm, com 230 cm de altura.

Marca na cabine, na tela e na foto

A foto impressa é a parte da cabine que continua trabalhando depois que o bar fecha, então personalize a foto antes de personalizar o gabinete: ponha o nome da casa e o perfil que os clientes marcariam na moldura que envolve cada foto. A maioria das cabines profissionais vem com molduras prontas (30 ou mais em vários modelos) e aceita molduras e layouts de tela que você mesmo envia.

O gabinete vem em segundo lugar. Muitos totens podem ser encomendados com logo na carcaça, cor sob medida ou envelopamento completo, e em casas que fazem noites patrocinadas o envelopamento pode ser trocado pelo de um parceiro de marca. O totem abaixo é vendido com arte personalizada e formato personalizável, tem tela touch de 21,5 polegadas e câmera de 5 megapixels, comporta de 150 a 200 impressões entre uma reposição e outra. A conexão é por Wi-Fi, Ethernet ou 4G e 5G.

Na locação privada, a moldura é onde o evento ganha nome: os nomes do casal e a data numa tira de casamento, ou o logo da empresa num lançamento de produto. Troque a moldura a cada reserva, pelo painel de gestão. Não reinstale o software na noite do evento.

O idioma da tela pesa num bairro turístico ou num hotel. Veja quais idiomas de interface vêm incluídos. O totem de 27 polegadas acima vem com inglês, coreano e chinês e aceita outros idiomas sob consulta.

Onde uma cabine de fotos profissional deve ficar, e o que ela pede do prédio?

A cabine deve ficar onde o cliente já faz uma pausa, com espaço na frente para um grupo se juntar. Em geral isso quer dizer perto da chapelaria, da entrada dos banheiros, de um saguão ou da borda da pista de dança, e nunca num corredor que também é rota de fuga. Mantenha as saídas de emergência e o acesso a elas livres. A avaliação de risco de incêndio vai perguntar por qualquer item novo colocado no salão.

Calcule o espaço da cabine e some a fila, deixando na frente pelo menos tanto chão livre quanto ela ocupa, e mais ainda para um totem aberto que fotografa grupos grandes.

A energia é simples, mas tem de estar certa: a maioria dos equipamentos consome algumas centenas de watts (350 W e 500 W nos totens acima), e uma tomada comum resolve. Dê à cabine uma tomada só dela, e não uma extensão dividida com o sistema de som, e passe o cabo onde ninguém tropece. Confira o tipo de plugue e a tensão ao encomendar, porque muitos modelos são fabricados sob encomenda para o país de destino.

A rede importa mais do que se imagina, porque pagamento por cartão precisa de conexão, e cada troca de preço à distância e cada alerta de papel também. O Ethernet com cabo é o mais confiável num prédio cheio em que o Wi-Fi fica lento no pico, e um modelo com opção de 4G ou 5G funciona onde nenhum dos dois está disponível.

A luz decide a foto. Uma cabine voltada para uma janela clara, ou com um letreiro de neon atrás de quem posa, produz rostos escuros. Os equipamentos com luz de preenchimento ou flash embutido se saem melhor num bar escuro. Mesmo assim vale conferir uma impressão de teste com a luz da noite no ponto real.

Por fim, segurança e dados: num estabelecimento cheio, fixe na parede ou no chão o gabinete que fica solto, se o fabricante permitir, e mantenha-o à vista da equipe ou de uma câmera. Fotos são dados pessoais em muitos mercados, então avise os clientes o que acontece com elas. Alguns modelos, entre eles o totem de 27 polegadas acima, apagam sozinhos as imagens de cada sessão depois da impressão.

Papel, ribbon e a rotina semanal

Os consumíveis são o custo corrente da cabine de fotos, e dá para prever. Vários totens da nossa linha rendem cerca de 700 impressões por rolo de papel com o ribbon correspondente. Na cabine de selfie com DSLR opcional e impressora de sublimação, o fabricante informa cerca de um minuto para trocar os dois.

Mantenha no local um rolo e um ribbon reserva, guardados em lugar seco e fresco. Uma vez por semana, limpe a tela e o vidro da câmera e esvazie o cofre, se a máquina aceita moedas ou cédulas. Confira também se a hora e a data da máquina estão certas, já que os registros de vendas do painel dependem delas.

Ao comparar totens quase idênticos, olhe o caminho da impressão e não o gabinete, porque o modelo da câmera, a impressora e as condições de garantia variam mais que a carcaça. O totem tudo em um com moedeiro, por exemplo, se parece com o equipamento aberto acima, mas acrescenta NFC e garantia de um ano com manutenção remota.

A coleção completa de cabines de fotos fica ao lado dos nossos jogos para bar, que disputam o mesmo canto. Se a noite gira em torno de entretenimento, o resto do salão está nos nossos guias. Eles tratam de abrir um bar de karaokê, tocar uma casa noturna hora a hora e abrir um espaço para eventos.