Les groupes qui quittent un bar tard veulent une trace de leur soirée. Un photobooth professionnel la leur vend sans personne à la machine. Choisissez le format selon la personne qui l'exploite, puis contrôlez la prise et le réseau avant l'expédition.
Il est deux heures moins dix, les lumières se rallument, une table de six enfile ses manteaux. Quelqu'un repère le photobooth près du vestiaire, les six s'y entassent pour une dernière bande, et le tirage part finir sur une porte de frigo, avec le logo du bar imprimé sur son bord inférieur.
Peu de machines d'un établissement encaissent sans personnel, ne réclament que du papier et du ruban, et font la publicité du lieu une fois le client rentré chez lui : le photobooth professionnel est de celles-là. En contrepartie, il prend un coin qui logerait deux tabourets ou une table de jeu, et son rendement dépend surtout du format choisi et de l'endroit où on le pose.
Borne selfie, miroir magique ou imprimante à magnets : quel photobooth pour un établissement ?
Trois formats couvrent presque tout ce qui se vend aux établissements. La borne selfie est un caisson autonome avec écran, appareil photo et imprimante, le miroir magique un écran sur toute la hauteur derrière une face miroir où l'on pose, surtout en événementiel, et l'imprimante à magnets une borne de vente plus petite qui transforme une photo en magnet de frigo ou en carte.
| Format | Ce que le client emporte | Qui l'exploite | Où il rapporte |
|---|---|---|---|
| Borne selfie fermée ou ouverte | Photo ou bande imprimée, cadre aux couleurs du lieu | Personne : paiement intégré, le propriétaire suit tout depuis son téléphone | Bars, discothèques, salles d'arcade, halls d'hôtel, ouverts chaque soir |
| Miroir magique | Tirage grand format avec signatures et animations à l'écran | En général un opérateur, au moins pour l'installation | Mariages, événements d'entreprise, soirées de privatisation |
| Imprimante à magnets et cartes | Magnet de frigo ou carte photo | Personne ; carte, pièces ou billets | Lieux touristiques, cafés, devantures très fréquentées |
| Borne ouverte pour groupes | Photo de groupe jusqu'à 15 personnes environ | Personne, ou le personnel lors d'événements | Grands bars, beer halls, lieux d'événements avec un mur libre |
Pour un bar qui ouvre presque tous les soirs, la borne sans opérateur est le choix par défaut. Celle-ci réunit un écran tactile de 27 pouces, un appareil Canon à lumière d'appoint intégrée et une imprimante embarquée, accepte billets, pièces, cartes et paiements par QR code, consomme 350 W sur du 110 V ou du 220 V, et le fabricant la dit conçue pour tourner en continu dans les bars, les salles d'arcade et les hôtels.
L'autre moitié de la demande en bar, ce sont les groupes, et un petit caisson cadre bien deux ou trois visages, mal six. La borne à cadre ouvert règle le problème : celle-ci accepte jusqu'à 15 personnes dans le cadre, prend un reflex, un hybride ou un smartphone comme appareil de capture, et tire environ 700 images avec un seul rouleau de papier.
À pièces dans le bar ou en location pour événements ?
Un photobooth rapporte de deux façons, et le choix change la machine qu'il vous faut : soit il reste chaque soir dans l'établissement avec un paiement à la séance, soit il part en location pour des mariages et des fêtes, où un client règle toute la soirée.
Payant, en place fixe. On juge la machine à ce qu'elle réclame peu d'attention, et le paiement intégré compte plus que tout : prenez les moyens que vos clients ont réellement sur eux, soit, dans la plupart de l'Europe, au Royaume-Uni et en Australie, d'abord la carte sans contact et le QR code, les pièces arrivant très loin derrière. Un back-office mobile qui affiche les recettes, prévient quand le papier baisse et permet de changer le prix ou la durée de séance à distance évite un déplacement jusqu'à la machine un soir de rush. Prix et durée de séance sont à vous de fixer : le photobooth peut donc coûter plus cher un samedi qu'un mardi.
Location événementielle. Ici, on juge la machine à son allure dans une salle de bal et à la facilité avec laquelle elle voyage, et le miroir magique est fait pour cela. Le modèle ci-dessous associe un reflex Canon 1500D à un flash intégré et un hôte Windows ou Android, imprime sur place avec papier et accessoires fournis, et se décline du miroir de 40 pouces avec écran de 21,5 pouces au miroir de 65 pouces avec écran de 32 ou 43 pouces. Il bénéficie d'une garantie constructeur de deux ans.
Beaucoup d'établissements font les deux. Un bar doté d'une salle privatisable garde un miroir au stockage, le sort pour les réservations et l'ajoute à la formule de location, pendant qu'une borne reste en salle pour la clientèle de passage. Si vous prévoyez cela, regardez comment le miroir se déplace : un modèle sur toute la hauteur demande un flight case ou un chariot capitonné, deux personnes et une porte assez large.
Qu'est-ce qui rentabilise un photobooth professionnel ?
Un photobooth professionnel se rembourse quand trois conditions se rejoignent : assez de passage, des clients en groupe et une raison de vouloir un souvenir. Un bar ouvert tard, une discothèque, une salle de karaoké ou un hôtel qui accueille des mariages réunit les trois, un café de quartier tranquille en a une au mieux.
Les coûts se listent facilement : la machine, le papier et le ruban, l'électricité, et la surface au sol qui aurait pu servir à autre chose. Les recettes dépendent de votre fréquentation et de votre prix, donc personne ne peut promettre un chiffre, et le fournisseur qui le fait devine. Reste à tester. Placez le photobooth là où les clients s'arrêtent déjà, suivez les ventes du back-office pendant six à huit semaines, et déplacez-le une fois avant de juger.
Les photobooths qui sous-performent sont presque toujours mal placés : une borne cachée derrière un pilier dans une salle à manger passe inaperçue toute la nuit, et la même, à la sortie d'une piste de danse, risque de n'être jamais libre.
L'imprimante à magnets vise un autre type de passage : les touristes achètent des magnets, et un café ou un bar situé dans une rue très visitée vend un magnet photo aussi facilement qu'une carte postale. Cette borne imprime magnets et cartes à partir de son propre appareil, d'une photo importée ou d'Instagram, accepte cartes, pièces et billets, et occupe environ 150 × 100 cm au sol pour 230 cm de haut.
Personnaliser le photobooth, l'écran et le tirage
Le tirage continue de travailler après la fermeture : habillez-le avant d'habiller le caisson, en plaçant le nom du lieu et l'identifiant que les clients taguent dans le cadre qui entoure chaque photo. La plupart des photobooths professionnels sont livrés avec des cadres préenregistrés (30 ou plus sur plusieurs modèles) et acceptent les cadres et mises en page d'écran que vous importez.
Le caisson passe en second. Logo sur la coque, couleur sur mesure, habillage graphique complet : beaucoup de bornes se commandent ainsi, et dans un lieu qui accueille des soirées sponsorisées, on remplace l'habillage par celui d'un partenaire. La borne ci-dessous est vendue avec graphismes personnalisés et forme sur mesure. Elle a un écran tactile de 21,5 pouces et un appareil de 5 mégapixels, tient 150 à 200 tirages entre deux recharges et se connecte en Wi-Fi, Ethernet, 4G ou 5G.
En location privée, le cadre donne son nom à l'événement : prénoms du couple et date sur une bande de mariage, logo de l'entreprise à un lancement de produit. Il se change à chaque réservation. Faites-le depuis le back-office, pas en réinstallant un logiciel le soir même.
La langue de l'écran compte dans un quartier touristique ou un hôtel : vérifiez les langues d'interface incluses, car la borne de 27 pouces ci-dessus est livrée en anglais, coréen et chinois et accepte d'autres langues sur demande.
Où placer un photobooth professionnel, et que lui faut-il côté bâtiment ?
Le photobooth se place là où les clients marquent déjà un temps d'arrêt, avec devant lui la place d'un groupe qui se rassemble : près du vestiaire, à l'entrée des toilettes, dans un hall ou au bord d'une piste de danse, mais jamais dans un couloir qui sert aussi d'issue de secours. Dégagez les issues de secours et leurs abords : votre évaluation des risques d'incendie portera sur tout ce qui est posé de nouveau au sol.
Prévoyez l'emprise, puis ajoutez la file d'attente : laissez devant le photobooth au moins autant de sol dégagé que lui-même en occupe, davantage pour une borne à cadre ouvert qui photographie de grands groupes.
L'alimentation est simple, mais doit être juste. La plupart des appareils tirent quelques centaines de watts, 350 W et 500 W pour les bornes ci-dessus, donc une prise normale suffit : donnez-lui sa propre prise plutôt qu'une rallonge partagée avec la sono, faites passer le câble là où personne ne trébuche, et vérifiez le type de fiche et la tension à la commande, car beaucoup de modèles sont fabriqués sur mesure pour le pays de destination.
Le réseau compte plus qu'on ne le croit : le paiement par carte exige une connexion, comme chaque changement de prix à distance et chaque alerte papier. L'Ethernet filaire est le plus fiable dans un bâtiment bondé où le Wi-Fi ralentit aux heures de pointe, et un modèle avec option 4G ou 5G fonctionne là où ni l'un ni l'autre n'est disponible.
La lumière joue sur l'image : un photobooth face à une fenêtre éclairée, ou avec une enseigne néon derrière le sujet, donne des visages sombres. Les appareils à lumière d'appoint ou flash intégré s'en sortent mieux dans un bar tamisé, mais mieux vaut quand même juger un tirage d'essai sous la lumière du soir, à l'endroit prévu.
Reste la sécurité et les données : dans un établissement très fréquenté, fixez au mur ou au sol un caisson posé librement si le fabricant l'autorise, et gardez-le sous le regard du personnel ou d'une caméra. Les photos étant des données personnelles dans de nombreux marchés, dites aux clients ce qu'elles deviennent. Certains modèles, dont la borne de 27 pouces ci-dessus, effacent d'eux-mêmes les images de chaque séance après l'impression.
Papier, ruban et routine hebdomadaire
Les consommables forment le coût d'exploitation d'un photobooth, et ils sont prévisibles. Plusieurs bornes de notre gamme tirent environ 700 images avec un rouleau de papier et son ruban assorti. Sur le photobooth selfie avec reflex en option et imprimante à sublimation thermique, le fabricant annonce environ une minute pour changer les deux.
Gardez sur place un rouleau et un ruban de rechange, au sec et au frais, et une fois par semaine essuyez l'écran et la vitre de l'appareil, videz la caisse si la machine prend pièces ou billets, puis contrôlez l'heure et la date de la machine, dont dépendent les relevés de ventes du back-office.
Pour comparer des bornes presque identiques, regardez la chaîne d'impression plutôt que le caisson : le modèle d'appareil photo, l'imprimante et les conditions de garantie varient plus que les coques. La borne tout-en-un à pièces, par exemple, ressemble à l'unité à cadre ouvert ci-dessus mais ajoute le NFC et une garantie d'un an avec maintenance à distance.
Toute la collection de photobooths se trouve à côté de nos jeux de bar, qui se disputent le même coin. Pour une soirée bâtie sur le divertissement, voyez nos guides pour ouvrir un karaoké, gérer une discothèque heure par heure et ouvrir un lieu d'événements. Ils couvrent le reste de la salle.
Vous hésitez entre une borne, un miroir et une imprimante à magnets pour votre public ? Décrivez-nous la salle, les soirs où vous ouvrez et si vous recevez des événements privés. Nous vous proposons un photobooth, son mode de paiement et la prise qu'il lui faut.
