Avant que le premier client ne remarque quoi que ce soit, un événement repose déjà sur deux systèmes : à la porte, la billetterie et le contrôle d'accès qui font entrer le public ; derrière, la production et la distribution d'électricité qui gardent chaque prise sous tension.
Deux sous-catégories : la billetterie et le contrôle d'accès pour l'entrée, et l'alimentation électrique pour tout ce qui se branche sur le site.
Des bornes de file d'attente en libre-service qui délivrent les tickets, des imprimantes thermiques de bracelets et d'étiquettes, et des imprimantes de cartes PVC recto verso pour les badges et les accréditations.
Additionnez d'abord la charge de la cuisson, du froid et du matériel scénique, puis prévoyez au-dessus. L'offre va des stations électriques portables aux groupes électrogènes diesel de 10–15 kW, et jusqu'au solaire de 24 kW.