Fotomatones para bares y locales: cuál se gana el rincón que ocupa

Al final de la noche, los grupos que salen de un bar quieren llevarse una prueba de que estuvieron allí, y un fotomatón profesional se la vende sin que nadie del personal toque la máquina. El formato se decide por quién lo va a atender; el enchufe y la red se comprueban antes de que salga el envío.

Las dos menos diez: se encienden las luces, una mesa de seis se pone los abrigos y alguien descubre el fotomatón junto al guardarropa. Entran los seis, apretados, para una última tira, que saldrá del local camino de la puerta de una nevera con el logotipo del bar impreso en el borde de abajo.

El fotomatón profesional es de las pocas máquinas de un local que cobra sin personal, no pide más existencias que papel y cinta de impresión y sigue anunciando el local cuando el cliente ya ha vuelto a casa. A cambio ocupa un rincón donde cabrían dos taburetes o una mesa de juego, y que se gane ese rincón depende sobre todo del formato y del sitio donde lo coloque.

Kiosco selfie, espejo mágico o impresora de imanes: ¿qué fotomatón le conviene a un local?

Casi todo lo que se vende para locales cabe en tres formatos: el kiosco selfie, un mueble autónomo con pantalla, cámara e impresora; el espejo mágico, una pantalla de cuerpo entero detrás de un frontal de espejo ante la que posan los invitados, sobre todo en eventos; y la impresora de imanes, un kiosco de tienda más pequeño que convierte una foto en imán de nevera o en tarjeta.

En un bar que trabaja casi todas las noches, la opción por defecto es el kiosco desatendido, como este: pantalla táctil de 27 pulgadas, cámara Canon con luz de relleno integrada e impresora incorporada. Cobra en billetes, monedas, tarjeta y QR y consume 350 W a 110 V o 220 V; el fabricante lo prepara para funcionar sin descanso en bares, salones recreativos y hoteles.

Los grupos son la otra mitad de la demanda de un bar, y un mueble pequeño, que encuadra bien a dos o tres personas, se queda corto con seis; para eso está el kiosco de estructura abierta. El de abajo admite hasta 15 personas en el encuadre, trabaja con réflex, cámara sin espejo o smartphone y saca unas 700 copias por rollo de papel.

¿Con monedas en el bar o de alquiler para eventos?

El fotomatón gana dinero de dos maneras, y de cuál elija depende la máquina que necesita: o se queda en el local todas las noches y el cliente paga por sesión, o sale a bodas y fiestas, donde quien lo contrata paga la velada completa.

Con monedas, fijo en el local. Aquí la máquina se juzga por lo poco que hay que estar pendiente de ella, y lo primero es el pago integrado. Busque los medios que de verdad llevan sus clientes: en casi toda Europa, el Reino Unido y Australia, eso es tarjeta contactless y QR por delante y las monedas en un lejano tercer puesto. Un panel en el móvil que muestre la recaudación, avise cuando queda poco papel y deje cambiar a distancia el precio o la duración de la sesión le ahorra ir hasta la máquina en plena noche de lleno. El precio y la duración los fija usted, así que el sábado puede cobrar más que el martes.

Alquiler para eventos. Aquí cuenta cómo queda la máquina en un salón de banquetes y lo fácil que es llevarla de un sitio a otro, y para eso está hecho el espejo mágico. El modelo de abajo combina una réflex Canon 1500D con flash integrado y un equipo con Windows o Android, imprime en el momento con papel y atrezo incluidos y se fabrica desde un espejo de 40 pulgadas con pantalla de 21,5 pulgadas hasta uno de 65 pulgadas con pantalla de 32 o 43 pulgadas. Tiene dos años de garantía del fabricante.

Muchos locales hacen las dos cosas. Un bar con una sala que alquila para eventos privados puede guardar un espejo en el almacén, sacarlo cuando hay reserva y sumarlo al paquete de alquiler de la sala, mientras un kiosco sigue en sala para la clientela de paso. Si lo plantea así, mire cómo se transporta el espejo: una unidad de cuerpo entero necesita flight case o carro acolchado, dos personas y una puerta por la que quepa.

¿Qué hace que un fotomatón profesional se amortice?

Un fotomatón profesional se amortiza cuando coinciden tres cosas: pasa suficiente gente por delante, va en grupo y tiene un motivo para querer un recuerdo. Un bar que cierra tarde, una discoteca, una sala de karaoke o un hotel con bodas reúnen las tres; una cafetería tranquila de barrio, como mucho una.

Los costes se enumeran rápido: la máquina, el papel y la cinta, la electricidad y el espacio que podría ocupar otra cosa. Lo que recauda depende de su afluencia de público y de su precio, de modo que nadie puede prometerle una cifra, y el proveedor que lo haga está adivinando. Lo que sí puede hacer es probarlo: ponga el fotomatón donde los clientes ya se paran, siga las ventas en el panel entre seis y ocho semanas y cámbielo de sitio una vez antes de sacar conclusiones.

Los fotomatones que rinden poco casi siempre están mal colocados: detrás de una columna en la sala de un restaurante, un kiosco pasa la noche sin que nadie lo mire, y el mismo kiosco junto a la salida de la pista de baile puede no quedar libre nunca.

La impresora de imanes vive de otra afluencia: el turista compra imanes, y una cafetería o un bar en una calle turística vende un imán con foto con la misma facilidad que una postal. Este kiosco imprime imanes y tarjetas con su propia cámara, desde una foto subida o desde Instagram, cobra con tarjeta, monedas y billetes, y ocupa unos 150 × 100 cm con 230 cm de altura.

Su marca en el mueble, la pantalla y la copia

La copia es la parte del fotomatón que sigue trabajando después del cierre, así que la marca va primero en la copia y después en el mueble. En el marco que rodea cada foto van el nombre del local y la cuenta con la que le etiquetarían los clientes; casi todos los fotomatones profesionales traen marcos predefinidos (30 o más en varios modelos) y aceptan marcos y diseños de pantalla que suba usted mismo.

En segundo lugar va el mueble: muchos kioscos se piden con el logotipo en la carcasa, en un color a elegir o con un vinilado gráfico completo, y en los locales que organizan noches patrocinadas el vinilado se cambia por el de la marca colaboradora. El kiosco de abajo se vende con gráficos propios y forma personalizable, lleva pantalla táctil de 21,5 pulgadas y cámara de 5 megapíxeles, aguanta de 150 a 200 copias entre recargas y se conecta por Wi-Fi, Ethernet o 4G y 5G.

En un alquiler privado, el marco es lo que pone nombre al evento, ya sean los nombres de la pareja y la fecha en la tira de una boda o el logotipo de una empresa en un lanzamiento, y se cambia para cada reserva desde el panel, no reinstalando el software esa misma noche.

En una zona turística o en un hotel, compruebe qué idiomas de interfaz trae la pantalla: el kiosco de 27 pulgadas de arriba viene con inglés, coreano y chino, y admite otros idiomas bajo pedido.

¿Dónde colocar un fotomatón profesional y qué necesita del edificio?

El sitio es donde los clientes ya se detienen, con espacio delante para que se junte un grupo: cerca del guardarropa, a la entrada de los aseos, en una recepción o al borde de la pista de baile, pero nunca en un pasillo que sea también vía de evacuación. Las salidas de emergencia y su acceso tienen que quedar despejados, y su evaluación de riesgos de incendio preguntará por cualquier cosa nueva que se ponga en el suelo.

A la superficie del mueble súmele la cola: delante debe quedar al menos otro tanto de suelo libre, y más con un kiosco de estructura abierta que fotografía grupos grandes.

Con la electricidad no hay misterio, pero tiene que estar bien hecha: la mayoría de las unidades consume unos cientos de vatios (350 W y 500 W los kioscos de arriba), así que basta un enchufe normal. Dele al fotomatón su propia toma, no un alargador compartido con el equipo de sonido, y pase el cable por donde nadie tropiece; el tipo de enchufe y la tensión se confirman al hacer el pedido, porque muchos modelos se fabrican para el país de destino.

La red importa más de lo que parece: sin conexión no hay pago con tarjeta, ni cambio de precio a distancia, ni aviso de papel. En un local lleno, donde la Wi-Fi se ralentiza en hora punta, lo más fiable es Ethernet por cable; un modelo con opción 4G o 5G funciona donde no hay ni una ni otra.

La luz decide la foto: si el fotomatón mira a una ventana luminosa o tiene un rótulo de neón detrás del cliente, las caras saldrán oscuras. Los modelos con luz de relleno o flash integrados se defienden mejor en un bar con poca luz, pero conviene sacar una copia de prueba con la luz de la noche en el sitio exacto.

Queda la seguridad, y con ella los datos. En un local concurrido, si el fabricante lo permite, fije el mueble a la pared o al suelo y déjelo a la vista del personal o de una cámara. Como en muchos mercados las fotos son datos personales, los clientes deben saber qué se hace con ellas; algunos modelos, como el kiosco de 27 pulgadas de arriba, borran solos las imágenes de cada sesión después de imprimirlas.

Papel, cinta y la rutina semanal

El gasto corriente de un fotomatón son los consumibles, y es previsible: varios kioscos de nuestra gama sacan unas 700 copias por rollo de papel con su cinta, y en el fotomatón selfie con réflex opcional e impresora de sublimación el fabricante calcula alrededor de un minuto para cambiar ambos.

Un rollo y una cinta de repuesto se guardan en el local, en un sitio seco y fresco. La rutina semanal consiste en limpiar la pantalla y el cristal de la cámara, vaciar la caja si la máquina cobra en monedas o billetes y revisar la fecha y la hora de la máquina. De ellas dependen los registros de ventas del panel.

Si compara kioscos casi idénticos, fíjese en la cadena de impresión y no en el mueble: el modelo de cámara, la impresora y las condiciones de garantía varían más que las carcasas. El kiosco todo en uno con monedero, por ejemplo, se parece mucho al de estructura abierta de arriba, pero añade NFC y un año de garantía con mantenimiento remoto.

Toda la colección de fotomatones está junto a nuestros juegos de bar, que compiten por el mismo rincón. Si la noche gira en torno al ocio, el resto de la sala lo cubren nuestras guías para abrir un bar de karaoke, llevar una discoteca hora a hora y abrir un espacio para eventos.